織ノ環（以下「当方」といいます）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守のうえ、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像・音声、その他特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することにより個人を識別できるものを含む）をいいます。
取得方法
当方は、以下の方法により、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。
- 当Webサイトの各種フォーム（お問い合わせ・見積依頼・求人応募等）
- 電話、メール、チャット（LINE公式アカウント等）によるやり取り
- 契約書・申込書のご提出、現地調査・打合せ時の聴取
- 提携事業者からの業務遂行に必要な範囲での提供
利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- サービスの提供、運営、改善、アフターサービス
- お問い合わせ・見積依頼等への対応、本人確認、連絡・通知
- 契約の締結・履行、請求・支払、書類の送付および記録の管理
- 当サービス・イベント等のご案内（ダイレクトメール・メール配信等）
- サービス向上・サイト改善のためのアクセス解析、アンケート分析（統計化・匿名化を含む）
- 採用選考および入社後の人事・労務管理
- 広告配信、リマーケティング等マーケティング施策の実施（Cookie、アクセス解析ツール利用を含む）
- 上記に付随または関連する目的
第三者提供
当方は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人同意が取得できない場合
委託先の監督
業務遂行に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります（施工協力会社、配送・印刷・ITベンダー、決済・会計事務所 等）。この場合、当方は委託先を適切に選定し、機密保持契約の締結等、必要かつ適切な監督を行います。
安全管理措置
当方は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 組織的：取扱規程の整備、アクセス権限の最小化、取扱状況の点検・記録
- 人的：従業者への守秘義務・教育、退職時の権限失効手続
- 物理的：施錠保管、書類の持出し制限、廃棄時の確実な処理
- 技術的：パスワード管理、多要素認証、暗号化、マルウェア対策、アクセスログ管理
万一、事故・インシデントが発生した場合は、被害拡大防止・原因究明・再発防止策を実施するとともに、法令に基づき個人情報保護委員会への届出及び本人への通知を速やかに行います。
Cookie等の利用およびアクセス解析
当Webサイトでは、利便性向上やアクセス状況の把握のため、Cookieや類似技術を利用する場合があります。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合、一部機能が利用できないことがあります。
また、当方はGoogle AnalyticsやMeta Pixel等のツールを利用し、閲覧履歴等のデータを通じた広告配信やリマーケティングを行う場合があります。これらの情報は個人を直接特定しない形式で処理され、当サービスの改善および広告最適化目的に限り使用します。
個人関連情報の取扱い
広告配信や解析に関連して取得する個人関連情報（Cookie識別子、閲覧履歴等）について、法令で求められる場合には、本人同意の取得や第三者提供に関する記録作成等、所要の手続きを行います。
保有個人データの開示・訂正・利用停止等
本人から、当方が保有する自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止（以下「開示等」と総称）を求められた場合、個人情報保護法に基づき適切に対応します。
- 請求方法：下記「お問い合わせ窓口」宛に氏名・連絡先・請求内容をお知らせください。
- 本人確認：公的身分証の提示、当方記録情報による照合等により確認いたします。
- 手数料：開示等の内容により、実費相当の手数料をご負担いただく場合があります。
- 不開示事由：法令に定める不開示事由に該当する場合は、その旨を通知します。
未成年者の個人情報
未成年者が当サービスを利用する場合、保護者の同意を得たものとみなします。必要に応じ、保護者の同意確認をお願いすることがあります。
法令・規範の遵守と継続的改善
当方は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針及び社内体制を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
改訂について
当方は、社会情勢・法令・技術動向の変化に応じて、本方針を予告なく改訂することがあります。
改訂後の内容は、当Webサイト上で公表した時点より効力を有します。
【お問い合わせ窓口】
織ノ環（代表：中野公貴）
〒509-7321 岐阜県中津川市阿木1477-1
TEL：090‑8498‑1754
E-mail：team.shikinowa@gmail.com
【制定日】：2025年10月30日
【改定日】：2025年10月30日